Kasboek

Voor een sluitende kasadministratie is het noodzakelijk dat alle kastransacties worden geregistreerd. In Nappkin gaat het om de volgende soorten transacties:

• Contante verkopen
• Opnames uit de kas
• Stortingen in de kas
• Uitgaven
• Fooien

Al deze transacties vinden plaats tussen het moment van de opening van de kas, aan het begin van de dag, en de dagsluiting. Zowel bij opening als sluiting vindt er een controle plaats van het aanwezige kasgeld. Bij opening stel je vast dat het aanwezige kasgeld gelijk is aan het bedrag aan het eind van de vorige dag. Bij dagsluiting vergelijk je het getelde kasgeld met het verwachte kasgeld, dat wil zeggen het bedrag bij opening vermeerderd met stortingen en verminderd met opnames die gedurende de dag hebben plaatsgevonden.

Voor meer informatie over de kasopmaak kan je kijken naar dit praktijkvoorbeeld.

Contante verkopen

De belangrijkste transactie is natuurlijk de verkooptransactie waarbij met contant geld wordt betaald. Dit is een toevoeging aan de kas en die wordt geregistreerd als je via Quick of het betaalscherm een rekening afslaat als Kas. De ontvangen betalingen zijn te zien in het onderdeel Omzet.

Opnames

Als het kasgeld boven een bepaalde grens komt kan je er voor kiezen om een deel van het geld uit de kas te halen en naar een kluis over te brengen. Een opname leg je vast in het onderdeel Opnames.

Stortingen

Omgekeerd kan het voorkomen dat het kasgeld moet worden aangevuld door middel van een storting vanuit de kluis. Dit doe je in het onderdeel Stortingen.

Uitgaven

Dit onderdeel is bedoeld voor kleine aankopen die per kas worden voldaan. Je kunt van de bon een foto maken ten behoeve van de administratie.

Fooien

Als iemand een fooi wil geven door middel van een hogere pinbetaling dan is de vraag hoe je die betaling verwerkt in Nappkin. Bij een gekoppelde betaalterminal zoals SumUp of Paqar zal je in Nappkin het verschuldigde bedrag moeten verhogen met de fooi. Als je vervolgens de fooi uit de kas haalt en in de fooienpot stopt zal je deze opname ook moeten registreren omdat anders een kasverschil ontstaat. Nappkin kan dit automatisch doen als je de instelling Fooi als kasopname hebt aangevinkt. De uit de kas gehaalde fooi wordt dan in het onderdeel Omzet opgenomen als een negatieve kasbetaling. Voor meer informatie over fooien kijk hier