Dagafsluiting

Stap 1 - controle overige betaalmethodes

In de eerste stap van de dagsluiting controleer je de niet-kas ontvangsten zoals pin, creditcard, kadobonnen etc. Voor ieder betaaltype toont de app een regel met de volgende velden:

• het bedrag volgens Nappkin
• een in te voeren controlebedrag
• verschil tussen beide bedragen
• notitie

Het controlebedrag is het werkelijke bedrag dat is ontvangen volgens een andere bron dan Nappkin. Hoe je aan dat bedrag komt hangt af van de betaalwijze:

SumUp

Voor SumUp is het controlebedrag gelijk aan de SumUp betalingen volgens de SumUp website.

Pin, Creditcard

In het geval van een kaartlezer van Paqar of CCV vul je als controlebedrag in het bedrag volgens de daguitdraai van de kaartlezer.

Kadobonnen

Hier vul je de zelf getelde hoeveelheid ontvangen kadobonnen in.

Verschillen

Als het verschil tussen het verwachte bedrag en het controlebedrag groter is dan €10 en 10% dan moet je een notitie invullen waarmee je het verschil toelicht of verklaart.

Stap 2 - kasgeld tellen

Vervolgens tel je het aanwezige kasgeld. Dat gaat in twee delen. Allereerst tel je het geld dat je in de kas wilt houden voor de volgende dag. Vaak is dat een vast bedrag.

Stap 3 - kasgeld tellen (2)

Vervolgens tel je het geld dat naar de bank of de kluis gaat:

Stap 4 - recapitulatie

Na het tellen toont Nappkin een recapitulatie van het kasverkeer van de dag:

Opslaan

Nadat je alle velden hebt ingevuld tap je op Gereed om de dag af te sluiten. Nappkin stuurt vervolgens een email met informatie over de dagafsluiting naar de opgegeven adressen.

N.B.

Om de dagafsluiting op te slaan is het recht Dagafsluiting vereist. Ga naar Instellingen, Rechten om rechten van gebruikers aan te passen. Als extra beveiliging kan je vastleggen dat je voorafgaand aan het opslaan opnieuw moet inloggen.

TIP

In het onderdeel Instellingen, Email leg je vast naar welke emailadressen de dagafsluiting wordt verzonden.